Política de Privacidad de Rockies Tax Services
Política de Privacidad en Linea
12 de septiembre de 2023
Rockies Tax Services (RTS) valora la privacidad de sus usuarios. Esta Política de Privacidad (“Política”) le ayudará a comprender cómo recopilamos y utilizamos información personal de quienes visitan nuestro sitio web o hacen uso de nuestras instalaciones y servicios en línea, y qué haremos y qué no haremos con la información que recopilamos. Nuestra Política ha sido diseñada y creada para asegurar a aquellos afiliados a Rockies Tax Services nuestro compromiso y cumplimiento de nuestra obligación no solo de cumplir, sino de superar, la mayoría de los estándares de privacidad existentes.
Nos reservamos el derecho de realizar cambios a esta Política en cualquier momento. Si no se ha registrado con nosotros y desea asegurarse de estar actualizado con los últimos cambios, le recomendamos que visite esta página con frecuencia. Si es un usuario registrado, le notificaremos por correo electrónico sobre cualquier cambio o actualización realizada en esta Política. Si en algún momento Rockies Tax Services decide hacer uso de cualquier información de identificación personal registrada, de una manera muy diferente a la indicada cuando se recopiló inicialmente esta información, el usuario o los usuarios serán notificados de inmediato por correo electrónico. Los usuarios en ese momento tendrán la opción de permitir el uso de su información de esta manera separada.
Esta Política se aplica a Rockies Tax Services y rige toda la recopilación y el uso de datos por nuestra parte. Por lo tanto, mediante el uso de www.rockiestaxservices.com, usted acepta los procedimientos de recopilación de datos expresados en esta Política.
Tenga en cuenta que esta Política no rige la recopilación y el uso de información por parte de empresas que Rockies Tax Services no controla, ni por personas que no sean empleadas ni administradas por nosotros. Si visita un sitio web que mencionamos o al que vinculamos, asegúrese de revisar su política de privacidad antes de proporcionar información al sitio. Se recomienda y sugiere encarecidamente que revise las políticas y condiciones de privacidad de cualquier sitio web que elija utilizar o frecuenta para comprender mejor la forma en que los sitios web recopilan, utilizan y comparten la información recopilada.
En concreto, esta Política le informará de lo siguiente
1. Qué información de identificación personal se recopila sobre usted a través de nuestro sitio web;
2. Por qué recopilamos información de identificación personal y la base legal para dicha recopilación;
3. Cómo utilizamos la información recopilada y con quién podemos compartirla;
4. ¿Qué opciones tiene a su disposición con respecto al uso de sus datos? y
5. Los procedimientos de seguridad establecidos para proteger el uso indebido de su información.
Información que recopilamos
Siempre depende de usted revelarnos información de identificación personal, aunque si decide no hacerlo, nos reservamos el derecho de no registrarlo como usuario ni proporcionarle ningún producto o servicio. Este sitio web recopila diversos tipos de información, como por ejemplo:
● Información proporcionada voluntariamente que puede incluir su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, información de facturación y/o tarjeta de crédito, etc., que puede usarse cuando compra productos y/o servicios y para brindar los servicios que ha solicitado.
● Información recopilada automáticamente al visitar nuestro sitio web, que puede incluir cookies, tecnologías de seguimiento de terceros y registros del servidor.
Además, Rockies Tax Services puede tener la oportunidad de recopilar información demográfica anónima no personal, como edad, sexo, ingresos familiares, afiliación política, raza y religión, así como el tipo de navegador que está utilizando, dirección IP o tipo de sistema operativo, que nos ayudará a brindar y mantener un servicio de calidad superior.
Rockies Tax Services también puede considerar necesario, de vez en cuando, seguir sitios web que nuestros usuarios pueden frecuentar para descubrir qué tipos de servicios y productos pueden ser los más populares para los clientes o el público en general.
Tenga la seguridad de que este sitio solo recopilará información personal que usted, consciente y voluntariamente, nos proporcione a través de encuestas, formularios de membresía completos y correos electrónicos. La intención de este sitio es utilizar información personal únicamente para el propósito para el cual fue solicitada y cualquier uso adicional específicamente previsto en esta Política.
Por qué recopilamos información y durante cuánto tiempo
Recogemos tus datos por varios motivos:
● Para comprender mejor sus necesidades y brindarle los servicios que ha solicitado;
● Para cumplir con nuestro interés legítimo en mejorar nuestros servicios y productos;
● Para enviarle correos electrónicos promocionales que contengan información que creemos que le puede gustar cuando tengamos su consentimiento para hacerlo;
● Para comunicarnos con usted para completar encuestas o participar en otros tipos de investigaciones de mercado, cuando tengamos su consentimiento para hacerlo;
● Personalizar nuestro sitio web de acuerdo con su comportamiento en línea y sus preferencias personales.
Los datos que recopilamos sobre usted no se almacenarán más tiempo del necesario. El período de tiempo que conservaremos dicha información se determinará según los siguientes criterios: el período de tiempo que su información personal sigue siendo relevante; el período de tiempo que es razonable mantener registros para demostrar que hemos cumplido con nuestros deberes y obligaciones; cualquier período de prescripción dentro del cual se puedan presentar reclamaciones; cualquier período de retención prescrito por la ley o recomendado por reguladores, organismos o asociaciones profesionales; el tipo de contrato que tenemos con usted, la existencia de su consentimiento y nuestro interés legítimo en mantener dicha información como se establece en esta Política.
Uso de la información recopilada
Rockies Tax Services no vende, alquila ni arrenda en este momento, ni lo hará en el futuro, ninguna de sus listas de clientes y/o nombres a terceros.
Rockies Tax Services puede recopilar y utilizar información personal para ayudar en el funcionamiento de nuestro sitio web y garantizar la prestación de los servicios que necesita y solicita. En ocasiones, podemos considerar necesario utilizar información de identificación personal como medio para mantenerlo informado sobre otros posibles productos y/o servicios que pueden estar disponibles para usted en www.rockiestaxservices.com.
Rockies Tax Services también puede estar en contacto con usted para completar encuestas y/o cuestionarios de investigación relacionados con su opinión sobre los servicios actuales, potenciales o futuros que se pueden ofrecer.
Rockies Tax Services utiliza varias funciones de redes sociales de terceros que incluyen, entre otras, Facebook, Instagram y otros programas interactivos. Estos pueden recopilar su dirección IP y requerir cookies para funcionar correctamente. Estos servicios se rigen por las políticas de privacidad de los proveedores y no están bajo el control de Rockies Tax Services.
Revelación de información
Rockies Tax Services no puede utilizar ni divulgar la información proporcionada por usted excepto en las siguientes circunstancias:
● según sea necesario para proporcionar los servicios o productos que haya solicitado;
● de otras formas descritas en esta Política o que usted haya dado su consentimiento;
● en conjunto con otra información de tal manera que su identidad no pueda determinarse razonablemente;
● según lo exige la ley, o en respuesta a una citación u orden de registro;
● a auditores externos que hayan acordado mantener la información confidencial;
● según sea necesario para hacer cumplir los Términos de servicio en nuestro sitio web;
● según sea necesario para mantener, salvaguardar y preservar todos los derechos y propiedades de Rockies Tax Services.
Fines no comerciales
Rockies Tax Services respeta mucho su privacidad. Mantenemos y nos reservamos el derecho de comunicarnos con usted si es necesario para fines no comerciales (como alertas de errores, violaciones de seguridad, problemas de cuenta y/o cambios en los productos y servicios de Rockies Tax Services, o cambios en esta Política). En determinadas circunstancias, podemos utilizar nuestro sitio web, periódicos u otros medios públicos para publicar un aviso.
Niños menores de 13 años
El sitio web de Rockies Tax Services no está dirigido a niños menores de trece (13) años, ni recopila intencionadamente información de identificación personal de ellos. Si se determina que dicha información se ha recopilado inadvertidamente sobre cualquier persona menor de trece (13) años, inmediatamente tomaremos las medidas necesarias para garantizar que dicha información se elimine de la base de datos de nuestro sistema o, en su defecto, que se obtenga el consentimiento verificable de los padres. se obtiene por el uso y almacenamiento de dicha información. Cualquier persona menor de trece (13) años debe buscar y obtener el permiso de sus padres o tutores para utilizar este sitio web.
Darse de baja o darse de baja
Todos los usuarios y visitantes de nuestro sitio web tienen la opción de dejar de recibir nuestras comunicaciones por correo electrónico o boletines informativos. Para descontinuar o cancelar la suscripción a nuestro sitio web, envíe un correo electrónico indicando que desea cancelar la suscripción a JSalcedo@rockiestaxservices.com. Si desea darse de baja o darse de baja de cualquier sitio web de terceros, debe ir a ese sitio web específico para darse de baja o darse de baja. Rockies Tax Services continuará adhiriéndose a esta Política con respecto a cualquier información personal recopilada previamente.
Enlaces a otros sitios web
Nuestro sitio web contiene enlaces a afiliados y otros sitios web. Rockies Tax Services no reclama ni acepta responsabilidad por las políticas, prácticas y/o procedimientos de privacidad de otros sitios web. Por lo tanto, animamos a todos los usuarios y visitantes a estar atentos cuando abandonan nuestro sitio web y a leer las declaraciones de privacidad de cada sitio web que recopila información de identificación personal. Esta Política se aplica única y exclusivamente a la información recopilada por nuestro sitio web.
Aviso a los usuarios de la Unión Europea
Las operaciones de Rockies Tax Services están ubicadas principalmente en los Estados Unidos. Si nos proporciona información, la información se transferirá fuera de la Unión Europea (UE) y se enviará a los Estados Unidos. (La decisión de adecuación sobre la Privacidad UE-EE.UU. entró en vigor el 1 de agosto de 2016. Este marco protege los derechos fundamentales de cualquier persona en la UE cuyos datos personales se transfieran a los Estados Unidos con fines comerciales. Permite la libre transferencia de datos a empresas que están certificadas en los EE. UU. bajo el Escudo de privacidad). Al proporcionarnos información personal, usted acepta su almacenamiento y uso como se describe en esta Política.
Sus derechos como interesado
Según las regulaciones del Reglamento General de Protección de Datos (“GDPR”) de la UE, usted tiene ciertos derechos como Interesado. Estos derechos son los siguientes:
● El derecho a ser informado: esto significa que debemos informarle cómo pretendemos utilizar sus datos personales y lo hacemos a través de los términos de esta Política.
● El derecho de acceso: esto significa que usted tiene derecho a solicitar acceso a los datos que tenemos sobre usted y debemos responder a esas solicitudes dentro de un mes. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a JSalcedo@rockiestaxservices.com.
● El derecho de rectificación: esto significa que si cree que algunos de los datos que tenemos son incorrectos, tiene derecho a que se corrijan. Puede hacerlo iniciando sesión en su cuenta con nosotros o enviándonos un correo electrónico con su solicitud. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a JSalcedo@rockiestaxservices.com.
● El derecho de eliminación: esto significa que puede solicitar que se elimine la información que tenemos sobre usted y lo cumpliremos a menos que tengamos una razón convincente para no hacerlo, en cuyo caso se le informará del motivo. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a JSalcedo@rockiestaxservices.com.
● El derecho a restringir el procesamiento: esto significa que puede cambiar sus preferencias de comunicación o cancelar la recepción de ciertas comunicaciones. Puede hacerlo enviando un correo electrónico a JSalcedo@rockiestaxservices.com.
● El derecho a la portabilidad de los datos: esto significa que puede obtener y utilizar los datos que tenemos para sus propios fines sin explicación. Si desea solicitar una copia de su información, contáctenos a JSalcedo@rockiestaxservices.com.
● El derecho a oponerse: esto significa que puede presentarnos una objeción formal con respecto a nuestro uso de su información con respecto a terceros, o su procesamiento cuando nuestra base legal sea nuestro interés legítimo en ello. Para hacer esto, envíe un correo electrónico a JSalcedo@rockiestaxservices.com.
Además de los derechos anteriores, tenga la seguridad de que siempre intentaremos cifrar y anonimizar su información personal siempre que sea posible. También contamos con protocolos en el improbable caso de que suframos una violación de datos y nos comunicaremos con usted si su información personal alguna vez está en riesgo. Para obtener más detalles sobre nuestras protecciones de seguridad, consulte la sección siguiente o visite nuestro sitio web en www.rockiestaxservices.com.
Seguridad
Rockies Tax Services toma precauciones para proteger su información. Cuando envía información confidencial a través del sitio web, su información está protegida tanto en línea como fuera de línea. Siempre que recopilamos información confidencial (por ejemplo, información de tarjetas de crédito), esa información se cifra y se nos transmite de forma segura. Puede verificar esto buscando un ícono de candado en la barra de direcciones y buscando “https” al comienzo de la dirección de la página web.
Si bien utilizamos cifrado para proteger la información confidencial transmitida en línea, también protegemos su información fuera de línea. Sólo los empleados que necesitan la información para realizar un trabajo específico (por ejemplo, facturación o servicio al cliente) tienen acceso a información de identificación personal. Las computadoras y servidores en los que almacenamos información de identificación personal se mantienen en un entorno seguro. Todo esto se hace para evitar cualquier pérdida, mal uso, acceso no autorizado, divulgación o modificación de la información personal del usuario bajo nuestro control.
La Compañía también utiliza Secure Socket Layer (SSL) para autenticación y comunicaciones privadas para generar confianza en los usuarios en Internet y el uso del sitio web al brindar acceso y comunicación simple y segura de tarjetas de crédito e información personal.
Aceptación de los términos
Al utilizar este sitio web, usted acepta los términos y condiciones estipulados en este Acuerdo de Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con nuestros términos y condiciones, debe abstenerse de seguir utilizando nuestros sitios. Además, su uso continuado de nuestro sitio web después de la notificación adecuada o la publicación de cualquier actualización o cambio en nuestros términos y condiciones significará que está de acuerdo y acepta dichos cambios.
Cómo contactarnos
Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a esta Política de Privacidad en relación con nuestro sitio web, no dude en comunicarse con nosotros al siguiente correo electrónico, número de teléfono o dirección postal:
Correo electrónico: JSalcedo@rockiestaxservices.com
Número de teléfono: 7202016935
Dirección de envio:
Servicios de impuestos de Rockies Tax Services
2136 Santa Fe Dr.
Longmont, Colorado
80504
El responsable del tratamiento de su información personal a efectos del cumplimiento del RGPD es:
Johnny Salcedo
JSalcedo@rockiestaxservices.com
7202016935
2136 Santa Fe Dr. Longmont, CO 80504
Divulgación del RGPD:
Si respondió “sí” a la pregunta ¿Su sitio web cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (“GDPR”)? entonces la Política de Privacidad anterior incluye lenguaje destinado a dar cuenta de dicho cumplimiento. Sin embargo, para cumplir plenamente con la normativa GDPR su empresa debe cumplir otros requisitos como: (i) realizar una evaluación de las actividades de procesamiento de datos para mejorar la seguridad; (ii) tener un acuerdo de procesamiento de datos con terceros proveedores; (iii) nombrar un delegado de protección de datos para que la empresa supervise el cumplimiento del RGPD; (iv) designar un representante radicado en la UE en determinadas circunstancias; y (v) contar con un protocolo para manejar una posible violación de datos. Para obtener más detalles sobre cómo asegurarse de que su empresa cumpla totalmente con GDPR, visite el sitio web oficial en https://gdpr.eu. FormSwift y sus subsidiarias no son de ninguna manera responsables de determinar si su empresa cumple o no con el RGPD y no asumen ninguna responsabilidad por el uso que haga de esta Política de Privacidad ni por cualquier responsabilidad potencial que su empresa pueda enfrentar en relación con el cumplimiento del RGPD. asuntos.
Divulgación de cumplimiento de COPPA:
Esta Política de Privacidad supone que su sitio web no está dirigido a niños menores de 13 años y no recopila intencionalmente información de identificación personal de ellos ni permite que otros hagan lo mismo a través de su sitio. Si esto no es cierto para su sitio web o servicio en línea y recopila dicha información (o permite que otros lo hagan), tenga en cuenta que debe cumplir con todas las regulaciones y pautas de COPPA para evitar infracciones que podrían conducir a sanciones legales. acciones coercitivas, incluidas sanciones civiles.
Para cumplir plenamente con COPPA, su sitio web o servicio en línea debe cumplir otros requisitos tales como: (i) publicar una política de privacidad que describa no solo sus prácticas, sino también las prácticas de cualquier otra persona que recopile información personal en su sitio o servicio. por ejemplo, complementos o redes publicitarias; (ii) incluir un enlace destacado a su política de privacidad en cualquier lugar donde recopile información personal de niños; (iii) incluir una descripción de los derechos de los padres (por ejemplo, que no exigirá que un niño revele más información de la que sea razonablemente necesaria, que puede revisar la información personal de su hijo, indicarle que la elimine y negarse a permitir cualquier recopilación adicional o uso de la información del niño, y los procedimientos para ejercer sus derechos); (iv) dar a los padres “aviso directo” de sus prácticas de información antes de recopilar información de sus hijos; y (v) obtener el “consentimiento verificable” de los padres antes de recopilar, utilizar o revelar información personal de un niño. Para obtener más información sobre la definición de estos términos y cómo asegurarse de que su sitio web o servicio en línea cumpla totalmente con COPPA, visite https://www.ftc.gov/tips-advice/business-center/guidance/childrens-online- Cumplimiento-de-la-regla-de-seis-pasos-de-protección-de-la-privacidad. FormSwift y sus subsidiarias no son de ninguna manera responsables de determinar si su empresa cumple o no con COPPA y no asumen ninguna responsabilidad por el uso que haga de esta Política de privacidad ni por cualquier responsabilidad potencial que su empresa pueda enfrentar en relación con el cumplimiento de COPPA. asuntos.
Divulgación de cumplimiento de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”): La CCPA es un conjunto de leyes de privacidad promulgadas por la legislatura de California cuyo objetivo es proteger los datos personales de los californianos para que no se vendan o utilicen sin su consentimiento. Los requisitos de la CCPA se aplican, entre otros, a empresas que (i) tengan un ingreso bruto anual de al menos $25 millones de dólares; o (ii) compra, recibe o vende información personal de 50,000 o más consumidores, hogares o dispositivos de California; o (iii) obtiene el 50% o más de sus ingresos de la venta de información personal. Si su empresa cumple con estos requisitos o tiene su sede fuera de California, debe cumplir con los requisitos de la CCPA o corre el riesgo de enfrentar multas, sanciones y sanciones civiles. Para obtener más información sobre la CCPA y sus requisitos, visite https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billTextClient.xhtml?bill_id=201720180AB375. Tenga en cuenta que la CCPA está programada para actualizarse en enero de 2023 con nuevos requisitos y definiciones, así que asegúrese de verificar esas regulaciones periódicamente para asegurarse de que su Política de privacidad esté actualizada. FormSwift y sus subsidiarias no son de ninguna manera responsables de determinar si su empresa cumple o no con la CCPA o cualquier otra normativa de privacidad, y no asumen ninguna responsabilidad por el uso que usted haga de esta Política de Privacidad ni por cualquier responsabilidad potencial que pueda tener su empresa. enfrentar en relación con cualquier problema de cumplimiento.
Online Privacy Policy
September 12, 2023
Rockies Tax Services ( RTS) values its users’ privacy. This Privacy Policy (“Policy”) will help you understand how we collect and use personal information from those who visit our website or make use of our online facilities and services, and what we will and will not do with the information we collect. Our Policy has been designed and created to assure those affiliated with Rockies Tax Services of our commitment and realization of our obligation not only to meet, but to exceed, most existing privacy standards.
We reserve the right to make changes to this Policy at any given time. If you have not registered with us and want to make sure that you are up to date with the latest changes, we advise you to frequently visit this page. If you are a registered user, we will notify you via email of any changes or updates made to this Policy. If at any point in time Rockies Tax Services decides to make use of any personally identifiable information on file, in a manner vastly different from that which was stated when this information was initially collected, the user or users shall be promptly notified by email. Users at that time shall have the option as to whether to permit the use of their information in this separate manner.
This Policy applies to Rockies Tax Services, and it governs any and all data collection and usage by us. Through the use of www.rockiestaxservices.com, you are therefore consenting to the data collection procedures expressed in this Policy.
Please note that this Policy does not govern the collection and use of information by companies that Rockies Tax Services does not control, nor by individuals not employed or managed by us. If you visit a website that we mention or link to, be sure to review its privacy policy before providing the site with information. It is highly recommended and suggested that you review the privacy policies and conditions of any website you choose to use or frequent to better understand the way in which websites garner, make use of and share the information collected.
Specifically, this Policy will inform you of the following
- What personally identifiable information is collected from you through our website;
- Why we collect personally identifiable information and the legal basis for such collection;
- How we use the collected information and with whom it may be shared;
- What choices are available to you regarding the use of your data; and
- The security procedures in place to protect the misuse of your information.
Information We Collect
It is always up to you whether to disclose personally identifiable information to us, although if you elect not to do so, we reserve the right not to register you as a user or provide you with any products or services. This website collects various types of information, such as:
- Voluntarily provided information which may include your name, address, email address, billing and/or credit card information etc. which may be used when you purchase products and/or services and to deliver the services you have requested.
- Information automatically collected when visiting our website, which may include cookies, third party tracking technologies and server logs.
In addition, Rockies Tax Services may have the occasion to collect non-personal anonymous demographic information, such as age, gender, household income, political affiliation, race and religion, as well as the type of browser you are using, IP address, or type of operating system, which will assist us in providing and maintaining superior quality service.
Rockies Tax Services may also deem it necessary, from time to time, to follow websites that our users may frequent to gleam what types of services and products may be the most popular to customers or the general public.
Please rest assured that this site will only collect personal information that you knowingly and willingly provide to us by way of surveys, completed membership forms, and emails. It is the intent of this site to use personal information only for the purpose for which it was requested, and any additional uses specifically provided for in this Policy.
Why We Collect Information and For How Long
We are collecting your data for several reasons:
- To better understand your needs and provide you with the services you have requested;
- To fulfill our legitimate interest in improving our services and products;
- To send you promotional emails containing information we think you may like when we have your consent to do so;
- To contact you to fill out surveys or participate in other types of market research, when we have your consent to do so;
- To customize our website according to your online behavior and personal preferences.
The data we collect from you will be stored for no longer than necessary. The length of time we retain said information will be determined based upon the following criteria: the length of time your personal information remains relevant; the length of time it is reasonable to keep records to demonstrate that we have fulfilled our duties and obligations; any limitation periods within which claims might be made; any retention periods prescribed by law or recommended by regulators, professional bodies or associations; the type of contract we have with you, the existence of your consent, and our legitimate interest in keeping such information as stated in this Policy.
Use of Information Collected
Rockies Tax Services does not now, nor will it in the future, sell, rent or lease any of its customer lists and/or names to any third parties.
Rockies Tax Services may collect and may make use of personal information to assist in the operation of our website and to ensure delivery of the services you need and request. At times, we may find it necessary to use personally identifiable information as a means to keep you informed of other possible products and/or services that may be available to you from www.rockiestaxservices.com
Rockies Tax Services may also be in contact with you with regards to completing surveys and/or research questionnaires related to your opinion of current, potential, or future services that may be offered.
Rockies Tax Servicesuses various third-party social media features including but not limited to Facebook, Instagram and other interactive programs. These may collect your IP address and require cookies to work properly. These services are governed by the privacy policies of the providers and are not within Rockies Tax Services’s control.
Disclosure of Information
Rockies Tax Services may not use or disclose the information provided by you except under the following circumstances:
- as necessary to provide services or products you have ordered;
- in other ways described in this Policy or to which you have otherwise consented;
- in the aggregate with other information in such a way so that your identity cannot reasonably be determined;
- as required by law, or in response to a subpoena or search warrant;
- to outside auditors who have agreed to keep the information confidential;
- as necessary to enforce the Terms of Service on our website;
- as necessary to maintain, safeguard and preserve all the rights and property of Rockies Tax Services.
Non-Marketing Purposes
Rockies Tax Servicesgreatly respects your privacy. We do maintain and reserve the right to contact you if needed for non-marketing purposes (such as bug alerts, security breaches, account issues, and/or changes in Rockies Tax Services products and services, or changes to this Policy). In certain circumstances, we may use our website, newspapers, or other public means to post a notice.
Children under the age of 13
Rockies Tax Services’s website is not directed to, and does not knowingly collect personal identifiable information from, children under the age of thirteen (13). If it is determined that such information has been inadvertently collected on anyone under the age of thirteen (13), we shall immediately take the necessary steps to ensure that such information is deleted from our system’s database, or in the alternative, that verifiable parental consent is obtained for the use and storage of such information. Anyone under the age of thirteen (13) must seek and obtain parent or guardian permission to use this website.
Unsubscribe or Opt-Out
All users and visitors to our website have the option to discontinue receiving communications from us by way of email or newsletters. To discontinue or unsubscribe from our website please send an email that you wish to unsubscribe to JSalcedo@rockiestaxservices.com. If you wish to unsubscribe or opt-out from any third-party websites, you must go to that specific website to unsubscribe or opt-out. Rockies Tax Services will continue to adhere to this Policy with respect to any personal information previously collected.
Links to Other Websites
Our website does contain links to affiliate and other websites. Rockies Tax Services does not claim nor accept responsibility for any privacy policies, practices and/or procedures of other websites. Therefore, we encourage all users and visitors to be aware when they leave our website and to read the privacy statements of every website that collects personally identifiable information. This Policy applies only and solely to the information collected by our website.
Notice to European Union Users
Rockies Tax Services’s operations are located primarily in the United States. If you provide information to us, the information will be transferred out of the European Union (EU) and sent to the United States. (The adequacy decision on the EU-US Privacy became operational on August 1, 2016. This framework protects the fundamental rights of anyone in the EU whose personal data is transferred to the United States for commercial purposes. It allows the free transfer of data to companies that are certified in the US under the Privacy Shield.) By providing personal information to us, you are consenting to its storage and use as described in this Policy.
Your Rights as a Data Subject
Under the regulations of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) of the EU you have certain rights as a Data Subject. These rights are as follows:
- The right to be informed: this means we must inform you of how we intend to use your personal data and we do this through the terms of this Policy.
- The right of access: this means you have the right to request access to the data we hold about you and we must respond to those requests within one month. You can do this by sending an email to JSalcedo@rockiestaxservices.com.
- The right to rectification: this means that if you believe some of the data we hold is incorrect, you have the right to have it corrected. You can do this by logging into your account with us, or by sending us an email with your request. You can do this by sending an email to JSalcedo@rockiestaxservices.com.
- The right to erasure: this means you can request that the information we hold about you be deleted, and we will comply unless we have a compelling reason not to, in which case you will be informed of the reason. You can do this by sending an email to JSalcedo@rockiestaxservices.com.
- The right to restrict processing: this means you can change your communication preferences or opt-out of certain communications. You can do this by sending an email to JSalcedo@rockiestaxservices.com.
- The right of data portability: this means you can obtain and use the data we hold for your own purposes without explanation. If you wish to request a copy of your information, contact us at JSalcedo@rockiestaxservices.com.
- The right to object: this means you can file a formal objection with us regarding our use of your information with regard to third parties, or its processing where our legal basis is our legitimate interest in it. To do this, please send an email to JSalcedo@rockiestaxservices.com.
In addition to the rights above, please rest assured that we will always aim to encrypt and anonymize your personal information whenever possible. We also have protocols in place in the unlikely event that we suffer a data breach and we will contact you if your personal information is ever at risk. For more details regarding our security protections see the section below or visit our website at www.rockiestaxservices.com.
Security
Rockies Tax Services takes precautions to protect your information. When you submit sensitive information via the website, your information is protected both online and offline. Wherever we collect sensitive information (e.g. credit card information), that information is encrypted and transmitted to us in a secure way. You can verify this by looking for a lock icon in the address bar and looking for “https” at the beginning of the address of the webpage.
While we use encryption to protect sensitive information transmitted online, we also protect your information offline. Only employees who need the information to perform a specific job (for example, billing or customer service) are granted access to personally identifiable information. The computers and servers in which we store personally identifiable information are kept in a secure environment. This is all done to prevent any loss, misuse, unauthorized access, disclosure or modification of the user’s personal information under our control.
The Company also uses Secure Socket Layer (SSL) for authentication and private communications to build users’ trust and confidence in the internet and website use by providing simple and secure access and communication of credit card and personal information.
Acceptance of Terms
By using this website, you are hereby accepting the terms and conditions stipulated within this Privacy Policy Agreement. If you are not in agreement with our terms and conditions, then you should refrain from further use of our sites. In addition, your continued use of our website following proper notification or the posting of any updates or changes to our terms and conditions, shall mean that you agree and accept such changes.
How to Contact Us
If you have any questions or concerns regarding this Privacy Policy as it relates to our website, please feel free to contact us at the following email, telephone number or mailing address:
Email: JSalcedo@rockiestaxservices.com
Telephone Number: 7202016935
Mailing Address:
Rockies Tax Services
2136 Santa Fe Dr
Longmont, Colorado
80504
The data controller responsible for your personal information for the purposes of GDPR compliance is:
Johnny Salcedo
JSalcedo@rockiestaxservices.com
7202016935
2136 Santa Fe Dr. Longmont, CO 80504
GDPR Disclosure:
If you answered “yes” to the question Does your website comply with the General Data Protection Regulation (“GDPR”)? then the Privacy Policy above includes language that is meant to account for such compliance. Nevertheless, in order to be fully compliant with GDPR regulations your company must fulfill other requirements such as: (i) doing an assessment of data processing activities to improve security; (ii) have a data processing agreement with any third party vendors; (iii) appoint a data protection officer for the company to monitor GDPR compliance; (iv) designate a representative based in the EU under certain circumstances; and (v) have a protocol in place to handle a potential data breach. For more details on how to make sure your company is fully compliant with GDPR, please visit the official website at https://gdpr.eu. FormSwift and its subsidiaries are in no way responsible for determining whether or not your company is in fact compliant with GDPR and takes no responsibility for the use you make of this Privacy Policy or for any potential liability your company may face in relation to any GDPR compliance issues.
COPPA Compliance Disclosure:
This Privacy Policy presumes that your website is not directed at children under the age of 13 and does not knowingly collect personal identifiable information from them or allow others to do the same through your site. If this is not true for your website or online service and you do collect such information (or allow others to do so), please be aware that you must be compliant with all COPPA regulations and guidelines in order to avoid violations which could lead to law enforcement actions, including civil penalties.
In order to be fully compliant with COPPA your website or online service must fulfill other requirements such as: (i) posting a privacy policy which describes not only your practices, but also the practices of any others collecting personal information on your site or service â for example, plug-ins or ad networks; (ii) include a prominent link to your privacy policy anywhere you collect personal information from children; (iii) include a description of parental rights (e.g. that you won’t require a child to disclose more information than is reasonably necessary, that they can review their child’s personal information, direct you to delete it, and refuse to allow any further collection or use of the child’s information, and the procedures to exercise their rights); (iv) give parents “direct notice” of your information practices before collecting information from their children; and (v) obtain the parents’ “verifiable consent” before collecting, using or disclosing personal information from a child. For more information on the definition of these terms and how to make sure your website or online service is fully compliant with COPPA please visit https://www.ftc.gov/tips-advice/business-center/guidance/childrens-online-privacy-protection-rule-six-step-compliance. FormSwift and its subsidiaries are in no way responsible for determining whether or not your company is in fact compliant with COPPA and takes no responsibility for the use you make of this Privacy Policy or for any potential liability your company may face in relation to any COPPA compliance issues.
California Consumer Privacy Act (“CCPA”) Compliance Disclosure: The CCPA is a collection of privacy laws enacted by the California legislature which is meant to protect Californians’ personal data from being sold or used without their consent. The requirements of the CCPA apply to, among others, businesses that (i) have a gross annual revenue of at least $25 million dollars; or (ii) buys, receives, or sells personal information of 50,000 or more Californian consumers, households or devices; or (iii) derives 50% or more of its revenue from the sale of personal information. If your business meets these requirements or is otherwise based out of California, you must comply with the requirements of the CCPA or risk facing fines, sanctions and civil penalties. For more information about CCPA and its requirements please visit https://leginfo.legislature.ca.gov/faces/billTextClient.xhtml?bill_id=201720180AB375. Please note that the CCPA is scheduled to be updated by January 2023 with new requirements and definitions so please be sure to check those regulations periodically to make sure your Privacy Policy is up to date. FormSwift and its subsidiaries are in no way responsible for determining whether or not your company is in fact compliant with the CCPA or any other privacy regulations, and takes no responsibility for the use you make of this Privacy Policy or for any potential liability your company may face in relation to any compliance issues.